Kho ngoại quan - Giới thiệu

Công ty cổ phần Cảng Sài Gòn cung cấp dịch vụ kho ngoại quan từ nhiều năm nay, tập trung các mặt hàng chính như phân bón (xá, bao), sắt thép, hạt nhựa, hạt điều, bia rượu, linh kiện điện tử…bao gồm bốc xếp, lưu kho bãi hàng hóa từ tàu vào kho bãi, lưu kho bãi sau đó tái xuất ra nước ngoài hoặc bán cho các chủ hàng trong nước; hàng hóa mua bán trong nước-nhập kho/bãi chờ tái xuất hoặc bán lại trong nước; hàng container từ Cảng Sài Gòn hoặc các cảng lân cận hạ kho bãi Cảng Sài Gòn, đóng rút ruột (hàng rời hoặc hàng xá đóng bao), lưu kho bãi chờ xuất hoặc bán lại trong nước;…

Hệ thống kho bãi kinh doanh hàng ngoại quan được trải đều tại 03 cảng trực thuộc: Cảng Nhà rồng Khánh hội, Cảng Tân Thuận, Cảng Tân Thuận 2, với tổng diện tích kho trên 17.000 m2, và bãi trên 1.000 m2. Ngoài ra diện tích luôn có thể mở rộng với thủ tục nhanh gọn để đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng.

Với trên 10 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh loại hình hàng ngoại quan, Cảng Sài Gòn đã tổ chức bốc xếp, đóng bao, lưu kho bãi hàng ngoại quan với sản lượng hàng trăm nghìn tấn mỗi năm, là cảng đứng đầu trong các cảng khu vực về kinh doanh ngoại quan cả về số lượng và chất lượng dịch vụ. Diện tích kho bãi luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thủ tục nhanh gọn và chuyên nghiệp. Đội ngũ công nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm, mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan như: Hải quan, Biên phòng cửa khẩu với chất lượng dịch vụ tốt nhất khu vực, tạo uy tín tuyệt đối cho các khách hàng khi gởi hàng vào kho ngoại quan tại Cảng Sài Gòn.

Quy trình hướng dẫn khách hàng gửi và nhận

I. CÁC BƯỚC GỬI HÀNG VÀO KHO NGOẠI QUAN:

A. Trường hợp nhập hàng từ nước ngoài gửi vào kho ngoại quan:

Khách hàng muốn gửi hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan Cảng Sài Gòn cần thực hiện các bước sau:

Cảng trực thuộc là các cảng có kinh doanh hàng ngoại quan thuộc Cty TNHH một thành viên Cảng Sài Gòn, bao gồm các cảng: Nhà Rồng Khánh Hội, địa chỉ: 157 Nguyễn Tất Thành, F.18, Q4, HCM; Tân Thuận, địa chỉ: 18B Lưu Trọng Lư, F.Tân Thuận Đông, Q7, HCM ; Tân Thuận 2, địa chỉ: 242 Bùi Văn Ba, F. Tân Thuận Đông, Q7, HCM.

Khách hàng sẽ được chuyên viên phòng Kinh Doanh Khai Thác tư vấn và giới thiệu về loại hình kho ngoại quan tại Cảng Sài Gòn.

Khi đã quyết định chọn dịch vụ kho ngoại quan tại Cảng Sài Gòn quý Khách hàng sẽ cung cấp thông tin liên quan cho cảng như: tên tàu, loại hàng, số lượng, ngày đến, đại lý, và các thông tin liên quan khác…

Căn cứ thông tin về lô hàng, Phòng KDKT sẽ chào giá dịch vụ cho quý Khách hàng.

Tiếp theo, phòng KDKT tiến hành thương thảo và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ kho ngoại quan với Khách hàng.

Chậm nhất 24 giờ trước khi tàu cập cảng hoặc khi hàng hóa đến cảng, Khách hàng cung cấp bộ chứng từ gốc của lô hàng cho bên Cảng Sài Gòn, bao gồm: vận đơn, lược khai hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, giấy ủy quyền nhận hàng (nếu chưa được ủy quyền trong hợp đồng thuê kho ngoại quan), lệnh giao hàng của hãng tàu…Trường hợp lệnh giao hàng: nếu là hàng container thì chủ hàng mang Bill gốc sang hãng tàu để đổi lệnh giao hàng, các trường hợp khác thì đổi lệnh tại đại lý tàu.

Căn cứ bộ chứng từ (nêu trên) kết hợp với các giấy tờ khác như: tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu, hợp đồng thuê kho ngoại quan, văn bản xin làm hàng ngoài giờ, đóng bao, chuyển cửa khẩu (nếu có), giấy giới thiệu…Cảng sẽ tiến hành thay mặt chủ hàng làm thủ tục khai hải quan với Hải quan khu vực để nhập hàng vào kho ngoại quan (Hải quan khu vực tại địa bàn lô hàng được lưu giữ).

Để phối hợp trong quá trình làm hàng, Khách hàng sẽ cử đại diện và thuê giám định giám sát việc dỡ hàng trong quá trình nhập hàng từ tàu vào kho, đồng thời ký vào các biên bản thực nhập với Cảng.

Sau khi hoàn tất việc nhập hàng vào kho ngoại quan, Hải quan sẽ xác nhận vào tờ khai hải quan về số lượng và tình trạng hàng hóa, ký biên bản thực nhập. Các chứng từ này sẽ được Cảng gởi cho chủ hàng bản sao.

Các số liệu và tình hình liên quan trong quá trình hàng hóa được lưu giữ tại kho bãi cảng sẽ được Cảng báo cáo định kỳ (hàng tháng) hoặc đột xuất (khi có biến động) đến cho Khách hàng.

B. Trường hợp nhập hàng từ nội địa vào kho ngoại quan:

Các bước nhập hàng từ nội địa vào kho ngoại quan cũng giống như các bước gửi hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan. Đồng thời việc đăng ký tờ khai và làm thủ tục nhập kho ngoại quan cũng giống như đối với hàng hoá từ nước ngoài đưa vào gửi kho ngoại quan.

Bộ chứng từ bao gồm: Tờ khai hàng hoá nhập kho ngoại quan, hợp đồng thuê kho ngoại quan, giấy uỷ quyền gửi hàng (nếu chưa được ủy quyền trong hợp đồng thuê kho ngoại quan), tờ khai hàng hoá xuất khẩu (đã làm xong thủ tục), lược khai hàng hóa (nếu có)…

II. CÁC BƯỚC NHẬN HÀNG RA KHỎI KHO NGOẠI QUAN:

A. Trường hợp xuất hàng từ kho ngoại quan ra nước ngoài:


Khách hàng gửi văn bản thông báo cho phòng Kinh Doanh Khai Thác Cảng Sài Gòn về kế hoạch xuất hàng từ kho ngoại quan như: tên tàu, ngày tàu cập cầu để xếp hàng, số lượng, loại hàng, đại lý, và các thông tin liên quan khác…

Khách hàng cung cấp chứng từ cho phòng Kinh Doanh Khai Thác Cảng Sài Gòn trước khi tiến hành xếp hàng 24 giờ như: lệnh giao hàng-D.O, hóa đơn thương mại (nếu có), lược khai hàng hóa (nếu có), hợp đồng mua bán (nếu có), giấy ủy quyền xuất hàng (nếu không ghi trong hợp đồng thuê kho), tờ khai hàng hoá xuất khẩu (trừ khi hàng hoá từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan).

Kết hợp bộ chứng từ (nêu trên) với các giấy tờ khác như: Tờ khai hàng hoá nhập kho ngoại quan, phiếu xuất kho theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, hợp đồng thuê kho ngoại quan, văn bản xin làm hàng ngoài giờ, giấy giới thiệu…Cảng sẽ tiến hành thay mặt chủ hàng làm thủ tục khai hải quan với Hải quan khu vực để xuất hàng ra nước ngoài.

Sau khi hoàn tất việc xuất hàng từ kho ngoại quan lên tàu, Hải quan sẽ xác nhận vào tờ khai hải quan về số lượng và tình trạng hàng hóa đã được xuất.

B. Trường hợp xuất hàng từ kho ngoại quan nhập khẩu vào nội địa:

Các thủ tục liên quan người mua hàng cần phải thực hiện để nhận hàng hóa:

Chủ hàng (người ký hợp đồng và là người bán lô hàng) xuất lệnh giao hàng (Delivery Order – D.O) yêu cầu CSG giao hàng lô hàng cho người mua. Lưu ý Lệnh giao hàng (D.O) phải do người ký Hợp đồng hoặc người được người ký hợp đồng ủy quyền (bằng văn bản) ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên; nội dung cần thể hiện thông tin người chi trả các phí lưu kho bãi hoặc phí bốc lên xe… (nếu có thay đổi so với hợp đồng).

Người mua hàng mang D.O gốc, kèm theo Chứng minh nhân dân và giấy giới thiệu đến Phòng Kinh doanh Khai thác để đổi D.O do Cảng Sài Gòn phát hành.

Khi làm thủ tục xuất lô hàng với Hải quan, Người mua hàng cần chuẩn bị đủ bộ chứng từ gồm D.O (Cảng Sài Gòn cấp), hợp đồng thuê kho ngoại quan, hóa đơn và lược khai từng lô hàng do người bán phát hành, tờ khai hải quan hàng nhập, giấy giới thiệu, CMND…để khai hải quan, đóng thuế (chính thức nhập hàng vào Việt Nam). Sau khi hoàn tất khai báo hải quan, người mua hàng đến Cảng (nơi lưu giữ hàng hóa) gặp Ban Kinh Doanh Khai Thác để làm các thủ tục như đóng tiền, đăng ký công nhân bốc xếp và các công việc khác để nhận hàng.

Người mua hàng điều động phương tiện đến kho bãi ngoại quan để nhận hàng theo lịch đã đăng ký với cảng.

Địa chỉ và thông tin liên lạc

Thông tin, tư vấn và hợp đồng kho ngoại quan:
Nguyễn Thị Phương Nga: Trưởng phòng Kinh Doanh Khai Thác
Điện thoại: 08-3255595 – Di động: 0903729054
Email: ngantp@saigonport.com.vn

Nguyễn Thanh Cao: Chuyên viên phòng Kinh Doanh Khai Thác
Điện thoại: 08-39432350 – Di động: 0918226045
Email: caont@saigonport.com.vn - caont@yahoo.com

 

Chăm sóc khách hàng - Giá dịch vụ ngoại quan:
Nguyễn Thanh Cao: 0918226045 – phòng Kinh Doanh Khai Thác
Địa chỉ: 03 Nguyễn Tất Thành, Q4, HCM

Nguyễn Thu Thủy: 0913123143 – phó ban Kinh Doanh Khai Thác cảng Tân Thuận
Địa chỉ: 18B Lưu Trọng Lư, F.Tân Thuận Đông, Q7, HCM

Lê Thị Phi: 0908319915 – trưởng ban Kinh Doanh Khai Thác cảng Nhà Rồng Khánh Hội
Địa chỉ: 157 Nguyễn Tất Thành, F.18, Q4, HCM

Hoàng Phương Hiền: 0903659686 – phó ban Kinh Doanh Khai Thác cảng Tân Thuận 2
Địa chỉ: 242 Bùi Văn Ba, F. Tân Thuận Đông, Q7, HCM

 

Kho hàng – khai hải quan:
Vũ Quốc Hưng: 0938832551– phụ trách kho ngoại quan cảng Tân Thuận
Nguyễn Chí Hiếu: 0989051791– trưởng Giao nhận Kho hàng cảng Nhà Rồng Khánh Hội
Nguyễn Thế Hùng: 0989116979 – phụ trách kho ngoại quan cảng Tân Thuận 2

 

Cấp đổi lệnh giao hàng (D.O):
Nguyễn Thị Vân Anh: 0908468846 – chuyên viên phòng Kinh Doanh Khai Thác